Jak skonfigurować biuro domowe w oparciu o budżet

Według Forbesa, ponad 4 miliony amerykańskich pracowników pracuje w domu. Liczba ta wciąż rośnie każdego roku, a ci, którzy pracują zdalnie, robią to częściej niż kiedykolwiek wcześniej.

Jeżeli ty jesteś częścią rosnąca zdalna praca populacja, ty możesz rozważać ustawiać domowe biuro. Jednakże, ponieważ większość ludzi nie ma dużego budżetu na inwestycje w projektowanie biura, może to być trudne zadanie.

Aby pomóc Ci zacząć, dzielimy się funkcjonalnymi pomysłami na domowe biuro i prostymi wskazówkami, które sprawią, że Twoja nowa przestrzeń stanie się praktyczna i stylowa, nie naruszając przy tym banku.

Względy dotyczące projektowania funkcjonalnego biura domowego

Zdecyduj się na lokalizację i układ.

Przy zakładaniu biura domowego do pracy zdalnej, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest wybór lokalizacji w domu. Będziesz chciał skorzystać z pomieszczenia, które ma wystarczająco dużo miejsca, jest dobrze nasłonecznione i znajduje się z dala od miejsc o dużym natężeniu ruchu. Kilka pokoi, które należy rozważyć w przypadku konfiguracji domowego biura, to między innymi:

• Zapasowa sypialnia.
• Przestrzeń poza salonem.
• Pokój przylegający do wejścia na podwórko lub patio.
• Gotowa piwnica.
• Drugi pokój dzienny lub jama, do której można dodać drzwi.
• Gotowy strych.

Jeśli dobrze się skoncentrujesz w głośniejszym otoczeniu, możesz również rozważyć pokój obok kuchni zamiast salonu.

Powinieneś również zastanowić się, jaki rodzaj atmosfery chcesz stworzyć w swoim biurze domowym. Wielu profesjonalistów lubi otwarty układ, podczas gdy rozbicie pomieszczenia na meble i akcesoria może nadać biuru więcej mocy. Dodatkowo, możesz chcieć stanąć twarzą do biurka w kierunku okna, aby cieszyć się naturalnym światłem przez cały dzień, chociaż powinieneś sprawdzić, czy na ekranie komputera nie ma potencjalnego odbicia od słońca.

Załatw sobie porządek w biurze głównym

Po wybraniu i oczyszczeniu przestrzeni do ustawienia domowego biura, nadszedł czas na wybranie mebli i innych niezbędnych rzeczy. Oto kilka rzeczy, które musisz zrobić w nowym miejscu pracy, wraz z poradami, jak poprawić funkcjonalność Twojego biura domowego:

• Biurko: Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca do pracy przy biurku. Powinno być wystarczająco dużo miejsca na komputer i wszelkie inne materiały, których będziesz potrzebował w ciągu dnia.
• Krzesło na biurko: Wybierając krzesło biurkowe, szukaj takiego, które ma regulowaną wysokość i głębokość, podpórkę lędźwiową, oparcie i odpowiednią amortyzację.
• Półki na książki i/lub szafki na akta: Zdecyduj, czy jeden lub oba te systemy przechowywania działają dla Ciebie, w oparciu o Twoją dostępną przestrzeń i ile masz książek i papierów.
• Oświetlenie: Dodaj do pokoju mieszankę lamp biurkowych i podłogowych, aby stworzyć ciepłą atmosferę.
• Każda technologia niezbędna do pracy: Obejmuje ona laptop lub komputer stacjonarny, szybki Internet, drukarkę, telefon biurowy oraz wszelkie urządzenia do prowadzenia konferencji lub rozmów wideo.

Jeśli możesz, wybierz meble, które są atrakcyjne wizualnie, funkcjonalne i dopełniają styl pozostałej części Twojego domu. Aby zaoszczędzić miejsce w Twoim biurze domowym, poszukaj biurka z szufladami i organizatorami do przechowywania ważnych dokumentów. Jeśli masz ograniczony budżet na projektowanie biura, spróbuj odnowić meble, które już masz jako biurka i regały na książki. Grupy zajmujące się odsprzedażą online to kolejny świetny sposób na znalezienie niedrogich mebli biurowych.

Wielokrotnie nagradzana projektantka wnętrz Kerrie Kelly podziela zdanie: "Świetnym sposobem na obniżenie kosztów przy tworzeniu domowego biura jest pierwsze rozejrzenie się po domu. Możesz być zaskoczony ilością posiadanych przedmiotów, które można w tej przestrzeni ponownie wykorzystać. Dodatkowe krzesło do jadalni może być używane jako krzesło biurkowe. Tapicerowane? Jeszcze lepiej! Stare biurko, dodatkowa lampa i jeszcze mniejsze przedmioty, takie jak zszywacze i długopisy, można zazwyczaj znaleźć w swoim własnym miejscu".

Gdy ty myśleć o jaki tech potrzebuje ty mieć w twój domowej konfiguracji biura, rozważa projekt plan który zapewnia ciebie dosyć gniazdach zasilania i sposób chować przewody i przewody wokoło twój biurka.

Ponieważ ponad 65% pracowników pracuje zdalnie, firma Trello, zajmująca się oprogramowaniem do współpracy wizualnej, nie jest obca ekspertom w projektowaniu biur domowych. Najczęściej spotykane elementy wyposażenia biur domowych członków zespołu to: tablet lub laptop, bezprzewodowa mysz, telewizor z płaskim ekranem lub drugi monitor stacjonarny, słuchawki z funkcją redukcji szumów i szybkie łącze internetowe zapewniające bardziej niezawodne połączenia wideo. "Konfiguracje różnią się w zależności od roli i osoby, ale jedna rzecz jest spójna w każdym przypadku: Wszyscy wyrzeźbiliśmy sobie własne przestrzenie i spędzamy w nich mnóstwo czasu" - mówi zespół Trello.

Nasze 7 najlepszych wskazówek dotyczących konfiguracji biura domowego

1. Rozjaśnij swoją przestrzeń

Dobre oświetlenie jest niezbędne do zapewnienia atmosfery i utrzymania koncentracji podczas pracy w domu. Nawet jeśli ustawisz swoje domowe biuro w pokoju z dużą ilością naturalnego światła, są szanse, że będziesz od czasu do czasu spalał olej o północy i nadal będziesz potrzebował oświetlenia.

Lampy biurkowe i wolnostojące lampy podłogowe ułatwiają regulację ilości światła w poszczególnych częściach pomieszczenia. Dostępne są również w nieskończonej ilości rozmiarów, stylów i mocy, dzięki czemu możesz zaprojektować swoje biuro dokładnie tak, jak chcesz. W przypadku oświetlenia całego pomieszczenia można rozważyć zainstalowanie opraw oświetleniowych również na suficie lub ścianach.

2. Utrzymuj porządek rzeczy

Kluczem do stworzenia funkcjonalnego biura domowego jest dodanie dużej ilości miejsca do przechowywania. Regały ścienne i szafki są obowiązkowym wyposażeniem segregatorów lub książek, które musisz mieć pod ręką. Powinieneś także zainwestować w pojemniki, przegrody szufladowe, teczki i organizery pocztowe, aby sortować papiery i materiały.

Zdefiniowane miejsce do przechowywania wszystkiego, a także przechowywanie osobistych dokumentów, rzeczy i rachunków oddzielnie od artykułów biurowych. Uporządkowanie spraw zasadniczych ułatwi Ci znalezienie wszystkiego, czego potrzebujesz w ciągu dnia.

3. Personalizacja Urzędu

Posiadanie miejsca na wszystko (i wszystko na swoim miejscu) jest dużą częścią tworzenia atrakcyjnego wizualnie biura, ale dekorowanie jest również kluczem do stworzenia miejsca pracy, które jest inspirujące. Malowanie i zmiana obróbki okien to łatwy, tani sposób na ożywienie pomieszczenia. Dodawanie prac plastycznych, zdjęć i knicksów sprawi, że biuro poczuje się jak własne.

Rozejrzyj się po innych pokojach w domu lub w pomieszczeniach magazynowych, aby sprawdzić, czy są jakieś akcesoria, które można wnieść do biura, aby zaoszczędzić na zakupie nowego wystroju. Dodatkowo, umieszczenie kilku roślin na półkach lub stołach doda jasności pomieszczeniu. Succulents są popularne, niskoobsługowe wybór dla biur, choć nie można pójść źle z zerową konserwacją fałszywe kwiaty albo.

4. Plan dla odwiedzających

Czy do Twojego biura domowego będą przychodzić koledzy z zespołu lub klienci? Jeśli Twój zawód wymaga spotkań z ludźmi przez cały dzień, upewnij się, że mają oni wygodne miejsce do siedzenia i pracy. W zależności od tego, ile miejsca masz w biurze, możesz dodać tapicerowane krzesła, stolik końcowy lub stolik kawowy, aby organizować spotkania i pracować razem. Długi wewnętrzny korytarz z ławką lub krzesłami może nawet pełnić funkcję recepcji. Wykorzystaj ponownie opcje siedzenia i stoliki, które masz w innych pomieszczeniach w całym domu, aby uzyskać eklektyczny wygląd, lub sprawdź sprzedaż garażową i internetowe grupy zajmujące się odsprzedażą w Twojej okolicy, aby targować się na delikatnie używane meble.

5. Obserwuj czas

Jednym z bardzo praktycznych pomysłów na aranżację biura domowego jest zawieszenie zegara w pokoju i śledzenie czasu. Godziny pracy w biurze domowym należy ustawić tak samo, jak w tradycyjnej przestrzeni biurowej. Jest to pomocne, aby klienci i współpracownicy wiedzieli, kiedy jesteś dostępny, a także aby rodzina i przyjaciele w domu wiedzieli, kiedy pracujesz i powinni być pozostawieni sami sobie. Jest to również korzystne dla równowagi między pracą a życiem prywatnym, aby zapobiec utracie czasu i przepracowaniu.

6. Zapasy materiałów eksploatacyjnych

Aby zmaksymalizować wydajność pracy w biurze domowym, miej pod ręką dodatki do wszystkich materiałów biurowych. Upewnij się, że posiadasz kopie zapasowe piór, papieru, spinaczy, zszywek, tuszu i toneru do drukarek, baterii i wszelkich innych przedmiotów, których regularnie używasz. Aby utrzymać zakupy w biurze domowym w rozsądnych cenach, kupuj podstawowe materiały, takie jak papier, długopisy, foldery i inne drobne akcesoria, w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi za dolara.

Jeśli masz miejsce, możesz również rozważyć dodanie mini lodówki, małego ekspresu do kawy i miejsca na przekąski, dzięki czemu będziesz mógł pracować nieprzerwanie w ciągu dnia.

7. Zapisz swoje rachunki

Jeśli jesteś samozatrudniony, a Twój dom jest głównym miejscem pracy, prawdopodobnie niektóre lub wszystkie związane z tym ulepszenia biura domowego będą podlegały odliczeniu od podatku. Poczekaj na paragonach i porozmawiaj z ekspertem podatkowym, aby dowiedzieć się dokładnie, które projekty zaoszczędzą Ci więcej 15 kwietnia.

Jeśli pracujesz zdalnie dla firmy, której nie jesteś właścicielem, nadal warto wieszać na paragonach za początkową konfigurację domowego biura, materiały i wszelkie zakupy techniczne, które nie są dostarczane przez pracodawcę. Wiele firm zwróci pracownikom zdalnym koszty niektórych przedmiotów.

Poczuj się zainspirowany swoją nową konfiguracją Work-From-Home

Kiedy już osiedlisz się w nowym miejscu pracy, upewnij się, że znajdziesz czas na kilka przerw w ciągu dnia. Twoja równowaga między pracą a życiem prywatnym jest tak samo ważna, jak zachowanie koncentracji podczas pracy w domu.